Подготовьтесь к передаче товара
Сверьте планируемую дату доставки с условиями контракта. Определите ответственного за получение, доступ транспорта и возможность разгрузки. Подготовьте спецификацию, с которой будет сравниваться фактическая поставка.
Если товар поступает несколькими партиями, учитывайте уже принятое количество. Это помогает отделить согласованную частичную поставку от недостачи.
Проверьте упаковку и маркировку
Осмотрите грузовые места и зафиксируйте видимые повреждения. Сопоставьте маркировку, модель и артикул с сопроводительными документами. Для техники полезно сверить серийные номера, если они предусмотрены документацией.
При обнаружении повреждений сохраните фотографии упаковки и самого товара. Дальнейший порядок фиксации и уведомления определяйте по договору и условиям перевозки.
Сопоставьте количество и комплектность
Проверка количества коробок не заменяет проверку состава поставки. Сверяйте товар по позициям спецификации и единицам измерения. Для комплектов проверьте наличие всех предусмотренных элементов.
- Наименование, модель и артикул соответствуют спецификации.
- Количество проверено по каждой позиции.
- Аксессуары, крепления и другие части комплекта в наличии.
- Переданы предусмотренные контрактом паспорта, инструкции и иные документы.
Проверьте документы и оформите результат
Состав документов зависит от товара и условий контракта. Сопоставьте сведения о сторонах, наименования, количество и реквизиты поставки. Сертификаты и декларации проверяются для тех товаров и случаев, где они требуются.
При расхождениях укажите конкретную позицию, характер замечания и подтверждающие материалы. Не ограничивайтесь общей формулировкой «товар не подходит». Способ оформления приёмки, сроки проверки и действия сторон следует определять по контракту и применимым правилам.